images

Nama : Basri Ananda Helwakan

Nama Jabatan       :  Kepala Biro Administrasi Umum

Bagian                   :

Atasan Langsug    : WKII

 

Tujuan jabatan

Membantu WK II mengkoordinir dan mengelola kegiatan administrasi keuangan, kepegawaian dan perlengkapan untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban administrasi umum dan keuangan STMIK Profesional Makassar.

Tanggung Jawab dan wewenang :

  1. Menyelenggarakan Administrasi penggajian staf, dosen tetap, dosen luar biasa, asisten dan tenaga pendukung lainnya.
  2. Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk selanjutnya mengusulkan kepada Wakil Ketua II untuk dibuatkan surat permintaan dana kepada Yayasan.
  3. Memeriksa rekapitulasi permintaan dana ke Yayasan.
  4. Memeriksa rekapitulasi penerimaan dana dari Yayasan.
  5. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif.
  6. Memeriksa laporan/melakukan pembayaran pajak, BPJS karyawan.
  7. Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data pembayaran mahasiswa terinput dengan benar.

 

Kualifikasi

  1. Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman : Minimal berpendidikan S1
  2. Keterampilan :
    1. Mampu mengoperasikan komputer, minimal office application
    2. Mengerti penggunaan web library dan jurnal online serta literasi informasi
    3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
  3. Sikap/Karakter
  1. Mampu bekerja sama dengan rekan kerja
  2. Teliti
  3. Ramah
  4. Memiliki integritas dan inisiatif yang baik
  1. Pelatihan
  1. Administrasi keuangan
  2. Kepemimpinan dan yang sesuai
  1. Staf yang dibawahi : Kepegawaian, Perlengkapan
  2. Sifat jabatan
  1. Diangkat oleh Ketua

Masa jabatan 5 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali sesuai dengan kebutuhan Sekolah Tinggi