Kepala Bagian Administrasi Akademik

Nama | : | LUDIA S.E |
---|---|---|
Nama Jabatan | : | Kepala Bagian Administrasi Akademik |
Bagian | : | Akademik |
Atasan Langsung | : | Wakil Ketua Bidang Akademik |
Bawahan Langsung | : |
|
Nama:
LUDIA S.E
Nama Jabatan:
Kepala Bagian Administrasi Akademik
Bagian:
Akademik
Atasan Langsung:
Wakil Ketua Bidang Akademik
Bawahan Langsung:
- Sub bagian administrasi dan pelayanan;
- Sub bagian monitoring dan dokumentasi;
- Sub bagian pengelolaan PD-DIKTI.
Tujuan jabatan:
Membantu atasan mengkoordinir dan mengelola kegiatan pelayanan administrasi akademik agar tercipta mekanisme administrasi yang tertib, akurat dan lengkap serta pelayanan yang menyenangkan.
Tugas Utama:
- Merencanakan kebijakan pelayanan administrasi akademik yang tertib, efektif, jelas dan menyenangkan;
- Mengelola dokumen-dokumen pelaksanaan kegiatan akademik;
- Melakukan koordinasi dengan penanggungjawab satuan/unit kerja yang relevan;
- Mengawasi pengelolaan PD-DIKTI.
Wewenang:
- Memberikan saran, usul atau pertimbangan tentang peningkatan kualitas pengelolaan administrasi akademik kepada atasan;
- Mengkoordinasikan dan mengawasi perkerjaan bawahan;
- Melakukan penilaian kinerja terhadap bawahan;
- Meminta kelengkapan data atau informasi kepada penanggungjawab satuan/unit kerja yang relevan;
- Mengelola informasi yang akan disampaikan ke bagian UPT-SI atau bagian lain yang relevan;
- Memaraf dokumen-dokumen yang akan ditandatangani oleh atasan, atau yang dikeluarkan oleh BAAK.
Uraian Tugas:
- Melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi proses registrasi akademik mahasiswa tiap semester;
- Mengelola nilai ujian mahasiswa;
- Menyiapkan dokumen-dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan akademik;
Tanggung Jawab:
Memastikan kegiatan pelayanan administrasi akademik berjalan dengan tertib, akurat dan menyenangkan;