Wakil Ketua Bidang Umum dan Kemahasiswaan

Membantu Ketua STMIK Profesional dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum, kemahasiswaan dan alumni, humas dan tatalaksana informasi.

• Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan terbaru di bidang umum dan kemahasiswaan
• Merumuskan kebijakan-kebijakan bidang umum dan kemahasiswaan dengan persetujuan Atasan
• Melaksanakan dan mengendalikan kebijakan bidang umum dan kemahasiswaan yang meliputi:
  • Ketersediaan dan aksebilitas sarana dan prasarana kegiatan tridharma
  • Penalaran minat dan bakat mahasiswa (non-akademik)
  • Layanan kemahasiswaan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa dan layanan kesehatan)
  • Bimbingan karier dan kewirausahaan
• Menyusun rencana kerja bidang kemahasiswaan setiap semester
• Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan pihak terkait
• Melakukan pengelolaan pelacakan Alumni
• Melakukan pengelolaan survei kepuasan pengguna lulusan
• Melakukan koordinasi dengan para Wakil Ketua dalam melaksanakan tugas yang bersifat lintas bidang
• Menyelenggarakan administrasi pengelolaan data bidang kemahasiswaan
• Mengkoordinir dan menyelenggaran kegiatan penerimaan mahasiswa baru

• Memberikan saran, usul atau pertimbangan tentang peningkatan kualitas pengelolaan bidang kemahasiswaan dan penempatan alumni yang terkait dengan bidang lain kepada Atasan
• Mengkoordinasikan dan mengawasi perkerjaan bawahan
• Melakukan penilaian kinerja terhadap bawahan
• Mengesahkan rencana kerja bawahan
• Meminta kelengkapan data atau informasi kepada penanggungjawab satuan/unit kerja yang relevan
• Menandatangai surat-surat keputusan yang berkaitan dengan pembentukan/pembubaran organisasi kemahasiswaan
• Menandatangai surat-surat keputusan yang berkaitan dengan pengangkatan/pemberhentian pengurus organisasi kemahasiswaan
• Merekomendasikan/memaraf dokumen-dokumen kegiatan organisasi mahasiswa yang harus ditandatangi oleh Ketua
• Menandatangani surat keterangan aktif kuliah mahasiswa

• Menyusun kalender kegiatan kemahasiswaan tiap semester
• Menyusun, melaksanakan, mengevaluasi rencana kerja bidang umum dan kemahasiswaan setiap semester dan melaporkan hasilnya pada Atasan

• Memastikan kelancaran kegiatan bidang umum, kemahasiswaan dan alumni, humas, promosi dan kerjasama
• Memastikan kebenaran dan kelengkapan dokumen pendukung hasil-hasil kegiatan bidang umum, kemahasiswaan dan alumni, humas, promosi dan kerjasama